Scrivere conciso: 12 consigli per il vostro blog aziendale
Scrivere qualcosa di interessante e appassionante può essere complicato. Per anni a scuola, ci hanno riempito la testa con lo scrivere in maniera (troppo) “confezionata”. I lettori, leggono le prime frasi per poi iniziare la scrematura e andarsene qualora il testo non catturi subito la loro attenzione.
Intere porzioni di testo possono essere ignorate dalla maggior parte dei lettori in fase di consultazione. Sul Web è quasi impossibile non farlo, con tutto il materiale online a disposizione. Dovete suscitare subito l’interesse dei lettori, oppure li perderete in un solo click.
Per assicurarvi che il vostro blog aziendale riceva l’attenzione che merita, seguite i seguenti consigli per scrivere conciso.
- Decidete il vostro punto. Chiedetevi perché i lettori dovrebbero essere interessati al vostro post, e poi scrivete tenendo in mente le risposte a queste domande.
- Stabilite un piano. E’ senza altro più facile scrivere buttando tutti i pensieri presenti nella testa, in un ordine casuale. Stilate una lista di cinque punti rilevanti, o meno, se possibile. Sotto ogni punto di nota, altrettante informazioni da includere. Se qualcosa è interessante, ma non rilevante, lasciatela fuori.
- Usate frasi brevi. Le lunghe frasi vanno bene per le grandi opere letterarie. In ogni altro tipo di scrittura (specialmente nel bog), i lettori vogliono ricevere informazioni velocemente, possibilmente in blocchi digeribili. Usate frasi brevi (26 parole o meno) per mantenere acceso l’interesse per l’argomento trattato.
- A nessuno interessa il vostro vocabolario. Si può essere fieri del proprio ampio vocabolario, ma per la scrittura online, il linguaggio fiorito è inappropriato. Scrivere come parla Paolo Bonolis, confonde, aliena e irrita i lettori. Puntate a una forma che sia il più semplice possibile per ottenere il massimo effetto.
- Utilizzate una voce attiva. Piuttosto che scrivere «il contratto è stato firmato da Mario Rossi» scrivete «Mario Rossi ha firmato il contratto». Questo vi aiuterà a tagliare le parole inutili tra i soggetti delle frasi.
- Siate consapevoli dei verbi, avverbi e aggettivi. Nei verbi è racchiuso il potere della frase concisa. Evitate i doppi o tripli verbi per ciascuna frase. Invece di scrivere «Mario Rossi sta andando in ufficio» scrivete «Mario Rossi va in ufficio». Inoltre ricordatevi che aggettivi e avverbi, tuttavia, devono essere usati con estrema cautela.
- Arrivate al punto. L’introduzione è necessaria, ma deve essere breve. Andare troppo nei dettagli all’inizio significa ripetere le stesse cose dopo. Una breve panoramica darà ai lettori un assaggio di ciò che tratterrete nel vostro post.
- Evitate false coperture. Evitate di fare affermazioni eccessivamente audaci. Ad esempio, invece di scrivere «Ora, molti giovani potrebbero avere la tendenza di scegliere di non votare.» potreste scrivere «Ora, i giovani scelgono di non votare».
- Esempi di utilizzo. Spesso usare una storia per spiegare il vostro punto di vista, vi aiuterà a trasmettere il messaggio più efficacemente.
- Non siate troppo dettagliati. Lo scopo della maggior parte dei blog aziendali non è quello di fornire un resoconto esaustivo di un evento, prodotto o problema. Il post dovrebbe essere più un’introduzione al soggetto, o una messa a fuoco veloce su un aspetto particolare. Diversamente, coprendo tutto in un breve spazio, trasmetterete soltanto confusione .
- Utilizzate la tecnologia. Non ingannerete nessuno se utilizzerete il controllo ortografico o il dizionario. Utilizzate questi strumenti liberamente per risparmiare tempo e dare al vostro lavoro un tocco professionale.
- Modificate il vostro lavoro. Una volta finito il vostro pezzo, tornate indietro e revisionatelo nuovamente. Meglio sarebbe, farlo leggere a qualcun altro, per assicurarsi che sia conciso e abbia senso. Siate pronti a cambiare le cose e sopratutto non fatevi scrupoli quando si tratta di tagliare il superfluo.
Conclusione
Scrivere conciso è fondamentale per farsi strada come blogger. I quotidiani assumono costantemente addetti all’attività di editing il cui ruolo è quello di ridurre i testi e catturare l’attenzione del lettore sin dalla prima riga. Più conciso e incisivo sarà il vostro blog aziendale e tanto più il messaggio giungerà ai vostri destinatari.
